C Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen
C.1 Kontaktaufnahme, Kontakt- und Bestellformular
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Bestell- oder Kontaktformular eingeben oder uns im Zuge einer Kontaktaufnahme übermitteln. Soweit hierbei bestimmte Eingabefelder als "Pflichtangaben" gekennzeichnet sind, erheben wir mit diesen Feldern die Daten, die für die Durchführung der gewünschten Maßnahme erforderlich sind. Natürlich können Sie uns, wenn Sie möchten, weitere Daten bereitstellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
C.2 Werbemaßnahmen; insbesondere E-Mail-Newsletter
Wenn wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder unserer Zusammenarbeit Kenntnis von Ihren postalischen Kontaktdaten haben, können wir Ihre Daten zu Werbezwecken nutzen. An der Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Sie hierzu eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir Ihre Daten auch für die Versendung eines E-Mail-Newsletters. Der Newsletter ist technisch so ausgestaltet, dass wir nachvollziehen können, ob Sie diesen geöffnet haben. Dabei werden statistische Informationen zu Öffnungsraten, Klicks, Abmeldungen und Bounces (Rückmeldungen, wenn ein Newsletter nicht zugestellt werden konnte) gespeichert und verarbeitet. Die gewonnenen Informationen werden eingesetzt, um den Newsletter für Sie in Zukunft noch attraktiver zu gestalten.
Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters können Sie jederzeit über den in jedem E-Mail-Newsletter hierfür vorhandenen "Austragen"-Link oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per Telefax, per E-Mail oder telefonisch widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt hiervon unberührt.
Der Versand der Newsletter erfolgt durch einen weisungsgebundenen Dienstleister, der gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet ist und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden darf.
C.3 Nutzungsanalyse - Matomo
Soweit Sie eingewilligt haben, erweitern wir die Funktionalität der eingesetzten Open-Source-Webanalytik-Software "Matomo".
Hierbei wird die ohnehin eingesetzte Auswertung des Website-Traffics (siehe Abschnitt B.2 Datenschutzinformation) funktionell erweitert.
Mit Matomo erheben und verarbeiten wir zu Optimierungs- und Marketingzwecken personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um die – unmittelbar weiterhin durch Kürzung auf 2 Bytes anonymisierte – IP-Adresse, eine zufällig vergebene User-ID, Datum und Uhrzeit des ersten, letzten und aktuellen Zugriffs auf unsere Website, Gesamtzahl der Besuche auf unserer Website, Standort sowie die Spracheinstellungen des Besuchers. Für die Funktion werden Cookies, also kleine Textdateien, auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Details zu den Cookies können Sie dem CMT entnehmen (Klicken Sie dazu auf das Keks-Symbol links unten auf dem Bildschirm).
- Anhand der erhobenen Daten werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet. Die pseudonymen Nutzungsprofile beziehen sich dabei nur auf unsere Website. Ein Dienste- und Website-übergreifendes Tracking findet nicht statt. Ebenso wenig findet eine persönliche Identifizierung des einzelnen Besuchers statt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenerfolgt erst, wenn Sie eingewilligt haben. Die maßgebliche Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie unter:
C.4 Antragsportal
Sie haben die Möglichkeit, über unser Antragsportal Anträge in Zusammenhang mit Projekten zu stellen. Die Bereitstellung des Antragsportals erfolgt in unserem Auftrag durch die PROUNIX GmbH, Heinemannstr. 34 in 53175 Bonn.
Soweit im Rahmen der Antragstellung bestimmte Eingabefelder als "Pflichtangaben" gekennzeichnet sind, erheben wir mit diesen Feldern die Daten, die für die Bearbeitung Ihres Antrags erforderlich sind. Natürlich können Sie uns, wenn Sie möchten, weitere Daten bereitstellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Soweit Sie hierzu eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), können wir zur Förderung eines Austauschs zwischen Ihnen und Teilnehmern in anderen Projekten Ihre Kontaktdaten an diese weitergeben.
C.5 (nur klimaschutzstiftung-bw.de) Kontaktaufnahme und Speicherung personenbezogener Daten im Customer Relationship Management System
Sofern Sie Ihre Einwilligung zu Kontaktdatenspeicherung und Verwendung der personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme abgegeben haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem CRM System und verwenden diese möglicherweise zur Kontaktaufnahme. Hier möchten wir mit Ihnen im Austausch über die Möglichkeiten der weiteren Zusammenarbeit stehen. Hierbei nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktinformationen und die dazugehörigen Kontaktwege, also ggf. postalisch, telefonisch oder per E-Mail.
Ihre diesbezüglich abgegebene Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Nachricht an uns widerrufen.
C.6 (nur klimaschutzstiftung-bw.de) Anonymisierte Auswertung der Spenden
Im Rahmen der Maßnahmen zur Verbesserung unserer Website und unserer organisatorischen Arbeit und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden wir Spendeneingänge anonymisiert auswerten, in statistische Auswertungen einfließen lassen und ggf. in geeigneter Form veröffentlichen. Wir werden dabei sicherstellen, dass ein Rückschluss auf die Identität des Spenders nicht möglich ist.
Diese Verarbeitung führen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durch.
C.7 (nur klimaschutzstiftung-bw.de) CO2-Rechner
Wir haben auf unserer Website einen CO2-Rechner eingebunden, der von der myclimate Deutschland gGmbH, Kurrerstr. 40/3, 72762 Reutlingen ("myclimate") zur Verfügung gestellt wird.
Über den CO2-Rechner können anhand von Mittelwerten Emissionen und eine entsprechend angemessene Kompensationszahlung ermittelt werden. Die Berechnung erfolgt anhand von Mittelwerten und ohne Personenbezug. Ihre Eingaben in den Rechner werden im Local Storage Ihres Internet-Browser gespeichert. So müssen Sie die Werte nicht erneut eingeben, wenn Sie vorübergehend zu einer anderen Webseite wechseln. Wenn Sie den Local Storage leeren, müssen Sie Ihre Werte erneut eingeben.
Weitere Informationen zu myclimate und dem CO2-Rechner finden Sie unter https://de.myclimate.org/de.
C.8 (nur klimaschutzstiftung-bw.de) Spendenformular, Abwicklung von Spenden
Wir haben auf unserer Website ein Spendenformular eingebunden. Dieses Spendenformular und die dahinterstehenden Zahlungsprozesse werden von der Wikando GmbH, Berlin, im Rahmen des Dienstes „fundraisingbox“ zur Verfügung gestellt und abgewickelt. Wikando GmbH handelt in unserem Auftrag und hat mit uns eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Im Rahmen Ihrer Spende verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, wie Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Spendenbetrage, Zahlungsmittel und falls Sie eine Spendenbescheinigung wünschen - Ihre postalische Anschrift. Diese Daten werden im von der Wikando GmbH bereitgestellten Verwaltungssystem gespeichert.
Sofern Sie keine weitere Einwilligungserklärung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten abgegeben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Verwaltungssystem nach Abwicklung der Spendenbescheinigung löschen.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir danach im Rahmen der steuerlichen Archivierungspflichten für 10 Jahre aufbewahren, aber keinen anderen Verwendungszwecken zuführen.
C.9 (nur gesundes-boot.de) Programmteilnahme
Wenn Sie sich für unser Programm anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihren Teilnahmewunsch zu erfüllen. Hierzu müssen wir die in den Anmeldeformularen angegebenen Daten verarbeiten. Im Rahmen der Fortbildungsveranstaltungen erheben wir möglicherweise andere personenbezogene Daten. Selbstverständlich versuchen wir dabei, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und beachten die gesetzlichen Regelungen.
Sobald Sie angemeldet sind, werden wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kontaktliste führen und Sie mit Informationen zum Programm per E-Mail und möglicherweise auch postalisch versorgen.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Erfüllung Ihres Teilnahmewunsches - die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Durchführung der Fortbildung notwendig – damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Kontaktdaten speichern wir auch nach der Durchführung des aktiven Teils Ihrer Teilnahme, um Mehrfachmeldungen zu verhindern, da wir allen Einrichtungen und Teilnehmern nur in begrenzter Anzahl kostenfreie Materialien zukommen lassen können.
Ihre Kontaktdaten löschen wir nach einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Ihre E-Mail-Adresse speichern wir auch nach der Durchführung des aktiven Teils Ihrer Teilnahme, um Sie auch zukünftig über das Programm informieren zu können. Die Rechtsgrundlage dafür sind unsere berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und wir gehen durch Ihre Teilnahme davon aus, dass auch Sie ein Interesse an den Informationen haben.
Hierzu senden wir in unregelmäßigen Abständen Informationen an die aktiven und ehemaligen Teilnehmer:innen.
Wenn Sie diese Informationen nach Beendigung der aktiven Phase Ihrer Teilnahme nicht mehr wünschen, können Sie sich jederzeit aus der Kontaktliste austragen lassen, hierzu reicht eine informelle E-Mail an das Gesunde Boot Team unter gesundes-boot[at]bwstiftung(dot)de.
Das Programm führen wir gemeinsam mit unserem Partner, der Universitätsklinik Ulm, durch. Die Universitätsklinik Ulm agiert hier als datenschutzkonformer Dienstleister (Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO). Die Baden-Württemberg Stiftung ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz.
C.10 (nur coaching4future.de) Verarbeitung von Daten schon Schülern, Lehrern und Ansprechpersonen bei Unternehmen
Wir wollen Fachkräfte insbesondere in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) fördern. Zu diesem Zweck haben Schüler, Studierende, Lehrer, Hochschulen und Unternehmen die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren und so untereinander Kontakte zu knüpfen.
Schülern und Studierende können im Rahmen der Registrierung Daten angeben Name, Adresse, Wohnort, Telefon, Fax, E-Mail, Alter, Schulart bzw. besuchter Hochschule, Klassenstufe bzw. Studiensemester, angestrebtem Schul- bzw. Hochschulabschluss, Lebenslauf, Interessen und Stärken angeben. Sie haben die Möglichkeit, Stellengesuche anzulegen und einzusehen. Lehrer können insbesondere Termine für Coaching-Veranstaltungen an ihrer Schule anfragen oder sich selbst zum Coach ausbilden lassen. Hochschulen und Unternehmen haben die Möglichkeit, Anschrift und weitere Informationen, insbesondere zu Ansprechpersonen, zu hinterlegen sowie Stellenangebote und Veranstaltungen einzustellen.
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses – insbesondere für die Vernetzung der Teilnehmer untereinander und die Förderung der MINT-Berufe – erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Natürlich können Sie uns, wenn Sie möchten, weitere Daten bereitstellen. Ihr persönliches Nutzerkonto können Sie jederzeit löschen.
C.11 (nur coaching4future.de) Karrierenavigator
Im Rahmen des Programms Coaching4Future bieten wir einen Karrierenavigator an, der fragebogengestützt Empfehlungen für den zukünftigen Ausbildungsweg geben kann.
Die Nutzung ist freiwillig und damit auf Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Da Daten ausschließlich pseudonymisiert und niemals unter Angabe einer echten Identität erhoben bzw. verwendet werden kann die Einwilligung jederzeit durch Abbruch der Nutzung widerrufen werden.
Da wir ein Coaching-Angebot speziell für Kinder und Jugendliche anbieten, welches kostenfrei und ohne erkennbare Nachteile für die Kinder und Jugendlichen angeboten werden kann, gilt die Einwilligung zur Nutzung in Verbindung mit Erwägungsgrund 38 DSGVO auch für Kinder unter 16 Jahren. Wir gehen von einer Erkenntnisfähigkeit der Kinder aus, da das Programm in den Schulen erst ab einer entsprechenden Altersstufe angeboten wird.
Insbesondere haben wir auch Wert daraufgelegt, bei der Empfehlung von Ausbildungswegen keine Wege zu unterschlagen, sondern listen immer alle Möglichkeiten auf. Hierbei werden lediglich Prioritäten vorgeschlagen.
Die im Karrierenavigator getroffenen Auswahlen können pseudonymisiert mit einer Zufallskennung gespeichert werden, die sich der Nutzer merken kann, um diese später wieder aufzurufen. Eine Zuordnung zu natürlichen Personen ist für uns nicht möglich.
